方案概述
文档资源管理的意义：
信息社会的到来，带来办公的自动化和无纸化变革，但是接踵而来的就是文档资源的管理问题，各种各样的工程图纸、办公文档、文书档案、图片资料、图书资料等知识和信息代替了传统的办公文件和书本，对于每一类别的文字资料，人们总是希望可以按照类别分开，再使用的时候一目了然；而作为公司的公共资料，有些是有一部分人可以看的，有些是绝对不能误删的，还有些则是员工学习提高公用的资料，林林总总的资料类别繁多，内容上又相互交错，一不小心就会错过某些很重要的内容或者数据；其次，公司的内部资料载更多的时候是对一部分员工开放的，每一个项目的相关文档，又是针对此项目的相关员工开放的，因此，文档管理就成为公司规范化管理不可逾越的部分。自动办公的先决条件是文档管理，只有文档有条不紊地管理起来以后，才能最大量的实现无纸办公。同时，文档的管理也不是完全对文档纸张化的推翻，而是在基础文档的无纸化前提下，重要文档的物理化存储，这样一方面可以避免因为计算机数据的丢失而带来公司的损失，另外可以避免因为大量的物理文档带来公司纸张的浪费和员工工作的繁琐。
文档资源管理的价值：
高效率的、适合公司日常工作需要的文档管理，就像为每一个员工配备了私人助理一样，规范化每一个员工的资料储存，为员工节省了大量的用于查找资料的时间，提高了员工的工作效率，同时也为企业整体的工作效率的提高和企业规范化运作提供了保证，同时避免了人事变动引起的资料的丢失和企业利益的损失。
文档资源管理的方法：
传统的文档资源管理方法就是单纯的物理文档管理，每一份文档都要作为保存，企业内部的信息如专家意见、领导决策、会议记要、业务合同、行政红头文件等要更加妥善的保管起来，每次用到都需要用原件复印，都需要在众多的文件中寻找，然后复印，然后把原件放回到原来的地方，在这个过程中，员工需要找文件、复印文件、归还文件，在这个过程中，一方面粗心一点的员工有可能使原文件丢失或者破损，另一方面华在寻找文件的时间上的价值有时候要远远大于对文件使用价值。
因此，现在化的文档资源管理就成为解决以上问题的完美工具。现代化的文档资源管理，是把物理文档管理和数据库文档管理结合在一起的新型文档管理念，它方便快捷，把员工从无意义的工作中解放出来，实现了文档管理的自动化，节约了人财物力，促进企业的规范化和自动化程度的进一步提高。 |
